آموزش اصول طراحی پایگاه داده های Access بخش اول

آموزش اصول طراحی پایگاه داده های Access بخش چهارم
جمعه 6 فروردین 1395  3:32 AM

تكنيك‌هاي كار در اكسس

الف ‌- تعريف دادهData : 

هرگونه اطلاعات لازم و كاربردي درباره يك موجوديت را يك داده مي‌گويند.

ب‌- تعريف Fild :

به هر ستون يك جدول كه در بر گيرنده كليه اطلاعات مربوط به آن ستون مي‌باشد و بخشي از يك موجوديت را تشگيل ميدهد فيلد گفته مي‌شود.

ت‌- تعريف Rcord :

به هر سطر يك جدول كه اطلاعات مربوط به يك موجوديت را نشان مي‌دهد ، ركورد گويند.

ث‌- تعريف پايگاه داده‌اي ارتباطي:

پايگاه داده‌هاي ارتباطي، مجموعه‌اي از جدول‌هاي داده است كه يك فيلد مشترك در هر يك از جدولهاي موجود دارد و از طريق آن مي‌توان داده‌ها را بهم ربط داد.به اين مدل از پايگاه داده‌ها ، پايگاه داده‌هاي ارتباطي RelationShip مي‌گويند.

 

 

به دو صورت زير مي‌توان يك پايگاه داده رابطه‌اي ايجاد نمود:

Database :

1. Blank database

2. Database Wizard

Blank DataBase

در صورت انتخاب Blankكليه اشيائ اكسس شاملTable ,……… قابل طراحي توسط كاربر مي‌باشد. براي ايجاد پايگاه داده ابتدا بايد نام ومسير Data Base را تعيين نمود. 

گزينه‌هاي زير در اجزا Table, Query,Form مشترك ميباشد

1. Open(نماي ورود داده)

2. Design(نماي طراحي)

3. New(ايجاد شئ جديد)

Macros ,modules داراي گزينه‌هاي زير مي‌باشند:

1. Run(اجرا)

2. Design

3. New

Report شامل:

1. Preview(پيش نمايش)

2. Design

طراحي جدولTable 

با انتخاب گزينه New گزينه‌هاي زير قابل استفاده براي طرحي جدول مي‌باشد.

Table 

New:

1. DataSheet View

2. Design View

3. Table Wizard

4. Import Table

5. Link Table 

DataSheet View :

داده‌ها را به شكل يك صفحه گسترده يا با فرمت جدولي نمايش مي‌دهد.ستونها نماينگر فيلدهاي موجود در جدول هستند. كه از Field 1 تا Field 10 در آن موجود مي‌باشد 

Open-DataSheet View :

در اين نما مي‌توان مراحل زير را انجام داد:

• 1. وارد كردن داده
• 2. ويرايش داده‌ها
• 3. مشاهده داده‌ها
• 4. چاپ كردن داده‌ها
• 5. كنترل املاي متن
• 6. تغيير ساختار جدول
• 7. مرتب كردن ركوردها
• 8. فيلتر يا صافي روي جدول
• 9. تغيير صفحه داده‌ها

Design View :

با استفاده از اين نما مي‌توانيد ساختار جداول ، فيلدها و خصوصيات را تنظيم نمودو يا مشاهده نمود.

در اين نماي طراحي با گزينه‌هاي زير مواجه مي‌شويم :

در قسمت اول پنجره طراحي داريم:

• 1. Field Name
• 2. Data Type
• 3. Description 
• Field Properties :
• 1. General
• 2. Look Up

قواعد نامگذاري فيلدها

• 1. نام فيلدها نبايد از 64 كاراكتر بيشتر باشد
• 2. حتما بايد اول نام فيلدها با حروف الفبا شروع شود ولي در ادامه نام مي‌توان از ارقام نيز استفاده كرد.
• 3. در نام فيلد از علامتهايي همچون ] , [ , ? ,! , ) ,( نبايد استفاده كرد. 

Data Type : اصل و اساس جدول را مشخص مي‌كند و در واقع نوع داده و اطلاعاتي كه در فيلد ذخيره مي‌شود را مشخص مي‌كند.

نوع داده شامل گزينه‌هاي زير مي‌باشد:

Text:نوع داده متني شامل حرف و عدد كه از 1 تا 255 كاركتر را مي‌پذيرد.

Memo : نوع داده متني كه 65000 كاركتر حرفي را مي‌پذيرد.

Number : نوع داده عددي است و براي نگهداري عمليات محاسباتي به كار مي‌رود.

Date/Time : نوع داده تاريخ و زمان كه براي مشخص كردن تاريخ و زمان به كار مي‌رود.

Currency : نوع داده كه براي مقادير پولي به‌كار مي‌رود.

 

AutoNumber : نوع داده كه به طور متوالي رقم مي‌اندازد.

Yes/No : نوع داده به صورت گزينشي 

Ole Object :كليه برنامه‌هاي كاربردي كه ole را پشتيباني مي‌كند ، نگهداري مي‌كند.

HyperLink :كليه سندها و صفحات Web را نگهداري مي‌كند.

LookUp Wizard : امكان انتخاب گزينه‌ها را به صورت انتخاب از ليست فراهم مي‌كند.اين گزينه روي دو نوع داده Text,Number قابل اجرا است و به دو صورت مي‌توان آن را ايجاد نمود :

1. از Table or Query 

2. ايجاد مقادير توسط كاربر

در هر دو مورد از طريق ويزارد با انتخاب گزينه‌هاي مورد نظر به آساني Look Up ايجاد مي‌گردد. 

• Description :

ايجاد توضيحات در مورد فيلدها در صورت لزوم 

• Field Properties :

متناسب با نوع داده خصوصيات را نشان مي‌دهد و نشان مي‌دهدچه خصوصياتي را مي‌توان وارد كرد

Table Wizard

امكان استفاده از جداول از پيش طراحي شده براي جدول مورد طراحي.

در قسمت Table wizard گزينه‌هاي زير موجود است:

1. Sample Tabales :نمونه جدول توسط اين گزينه انتخاب مي‌شود.كه بر اساس دو مورد

A. Business 

B. Personal

قابل انتخاب مي‌باشد.

2. Sample Fields :نمونه فيلد را تعيين مي‌كند.

3. Fields In My Table : تعيين فيلد براي جدول مورد طراحي توسط دكمه‌هاي راهنما. 

4. NEXT

5. در اين مرحله انتخاب نام براي جدول و تعيين فيلد كليد اصلي ،در صورتي كه پيش فرض را بپذيريد خود برنامه كليد اصلي ايجاد مي‌كند در غير اين صورت خود بايد تعيين نماييد. 

6. NEXT

7. در اين مرحله مي‌توان نحوه اجرا جدول را تعيين نمود: 

أ‌. اجرا در نماي ورود داده Data Enter 

ب‌. اجرا در نماي طراحي Modify 

ت‌. اجرا در نماي ورود داده همراه با ايجاد فرم از ان 8. Finish

Import Table :وارد كردن يك 

آشنايي با خصوصيات فيلدها در محيط طراحي

• Field Size : 

نوع داده Text,Number,AutoNumber داراي فيلد سايز مي‌باشند. 

Text 

Field size: 50 

مقدار اين نوع داده به صورت عددي بوده كه بطور پيش فرض مقدار 50 را نشان ميدهدبه عبارتي ديگر كنترل كننده تعداد كاركترهاي ورود داده براي فيلد است.