پاسخ به:مبحث 97 طرح صالحین: «نامه و نامه‌نگاری»
یک شنبه 6 اردیبهشت 1394 5:48 PM
بنام خدا
اصول و ملزومات نامه‌نگاری؟
آنچه برای نگارش نامه های اداری لازم است نثر صریح و خلاصه و بی ابهام است در شروع و پایان نامه از کلمات احترام آمیز و به دور از چرب زبانی استفاده شود. کاغذ آن باید تمیز، مقاوم و در اندازه معین (۲۱*۱۵ یا ۳۰*۲۱) باشد. در صورت نیاز اسناد یا مدارکی به آن ضمیمه شود. این نامه ها باید بدون خط خوردگی و غلط املایی باشد. در گوشه سمت چپ آن (قسمت بالا) تاریخ نامه و در گوشه سمت چپ (پایین) امضا گذاشته شود، قید نام و نشانی کامل و در صورت لزوم شغل و محل کار یا تلفن تماس، ضروری است. رعایت نشانه های نگارشی چون نقطه، ویرگول و حاشیه گذاری و نیز رعایت بند یا پاراگراف در این نوع نامه ها از ملزومات است. در مقابل، نامه های خصوصی و دوستانه هم از ویژگی هایی برخوردارند که از آن جمله می توان به این موارد اشاره کرد؛ این نامه ها عاطفی تر، صمیمی تر و بی تکلف تراند و حرف های خصوصی در آن ها مطرح می شود. طول نامه های خصوصی باید با نوع مناسبات نویسنده و گیرنده تنظیم شود. انتخاب کاغذ مناسب، خط خوانا، سطور مرتب و منظم و پاکیزگی نامه از دیگر مواردی است که باید رعایت گردد. در این نوع نامه ها رعایت اعتدال شرط است. هرچند این نامه ها خصوصی است اما این دلیل نمی شود که به زبان شکسته و محاوره ای نوشته شود. البته در ادامه نباید از نامه های کوتاه چون پیام های تبریک، تسلیت و دعوت نامه غافل شد. زیرا این نوع نامه ها که حاوی پیام های کوتاه هستند، لازم است کوتاه، گویا، محترمانه و صریح باشند.
به هرحال هرچند این روزها چونان گذشته از فن نامه نگاری آن گونه که بایسته است استفاده نمی شود و خود این می تواند باعث ضعف نگارشی افراد جامعه باشد، اما بسیار اتفاق می افتد که فرد نیازمند است تا نامه ای را به رشته تحریر درآورد. پس دقت کردن به نکات فوق اهمیت خاصی دارد، مثلا اگر شخص در انتخاب قلم دقت کند و به جای استفاده از مداد یا خودکار از خودنویس بهره ببرد و یا به جای استفاده از کاغذ کاهی و یا خط دار از کاغذ سفید و براق استفاده کند و نیز به جای داشتن خط بد و یا کاربرد خط چاپی از خط زیبا و نستعلیق خود بهره ببرد چه بسا نامه ای که می نویسد بیانگر شخصیت والا و ارجمند اوست و می تواند بر مخاطب اثرگذار، باشد!
نویسنده : محمد محرمی
