دومین جلسه +صورتجلسه

روابط عمومی موسسه فرهنگی راسخون ضمن تشکر و قد ردانی از مدیران گرامی شرکت کننده در جلسه اول ،به اطلاع همه ی مدیران تالارها می رساند دومین جلسه آنلاین به شرح زیر برگذار می گردد.

زمان:دوشنبه 94/3/11 ساعت 15:30 لغایت17

موضوع : ادامه بررسی برنامه و سیاست های سه ماه ی آتی انجمن . همراه با پرسش و پاسخ با محوریت جذب کاربر

با حضور مسئول روابط عمومی جناب مهندس کیانی و مسئول انجمن ها

دستور جلسه:

1- گزارش مصوبات جلسه قبل 15 دقیقه

2-دریافت نظرات مدیران( متنی و صوتی )در مورد روش های جذب کاربر 30 دقیقه

3- فرصت برای طرح پرسش های مدیران ( متنی و صوتی ) در مورد سایت و انجمن 15 دقیقه

4-پاسخ گویی به سوالات انجمن توسط مسئول انجمن ها 15 دقیقه

5-پاسخ گویی به سوالات سایت توسط مسئول روابط عمومی مهندس کیانی 15دقیقه

نکات قابل توجه:

1-حضور تمام مدیران گرامی در جلسه الزامی می باشد.
2-اجباری در صحبت کردن و ارائه نظر نمی باشد( درصورت لزوم می توانید به صورت متنی نظر خود را ارائه نمایید.)
3-مصوبات جلسه لازم الاجراء بوده و مدیران غائب حق اعتراض ندارند.
4- هنگامی که گوینده در حال صحبت کردن می باشد نوشتن و تایپ کردن ممنوع می باشد.

با تشکر از حضور سبزتان

مصوبات جلسه اول را درلینک زیر مشاهده فرمایید.

http://rasekhoon.net/forum/thread/1046392/page1/

موضوع کلی:بررسی برنامه و سیاست های سه ماه ی آتی انجمن . همراه با پرسش و پاسخ

موضوع جزئی :جذب کاربر (2)

حاضرین:
            
    ravabet_rasekhoon / rasekhoon_m / nazaninfatemeh / salma57 / amirhossein1392 / borkhar/   mehdi0014 / taha25 /  amin5530 / khodaeem1 /

     / hossein201273  / ria1365 / samsam  /  parseman_110/ mohammad98 / omiddeymi1368

مقدمه جلسه: 10 دقیقه

تقدیر و تشکر از حاضرین

شرح جلسه : 90 دقیقه

1- شرح و توضیح عنوان های 6 گانه قبلی توسط مسئول انجمن

2- طرح موضوعات جدید حول محور جذب کاربر

3-بیانات مدیر بزرگوار جناب بیداردل و جواب از طرف مسئول انجمن

4 - پاسخگویی مسئول انجمن ها به پرسش های مکتوب مدیران

5-پاسخگویی جناب مهندس کیانی مسئول روابط عمومی به مسوالات مدیران پیرامون سایت

6-گپ و گفتگوی انتهایی بین مدیران

مصوبات جلسه دوم :

1-احترام به حضور مدیران وکاربران وپیگیری عدم حضور

به این معنی که حضور و غیاب مدیران توسط مدیر ارشد انجمن ها رصد و پیگیری شده و حضور وغیاب کاربران هر تالار برحسب توسط مدیران مربوطه تالارها انجام می شود. در حقیقت اگر فعالیت کاربری طی ده روز مشاهده نشد، پیگیری این موضوع توسط مدیر تاالار در صندوق پیام آن انجام می گیرد و در صورت عدم نتیجه، نام کاربر غایب به مدیر ارشد انجمن ها گزارش گردد. اگر این مورد در خصوص مدیران اتفاق افتد، موضوع از مدیر ارشد انجمن ها پیگیری شود. هرچند توصیه می شود مدیران گرامی عدم حضور خود را همواره اطلاع دهند یا در دفتر مربوطه ثبت نمایند.

2-انتخاب عنوان جذاب و مناسب برای مطالب ارسالی جهت افزایش جذابیت

این مسئله باید مورد نظر مدیران کاربران عزیز باشد که مطالب ارسالی باید دارای عنوان های جذاب و به روز باشند تا باعث جذب کاربران به مطالعه و ماندگاری بیشتر شود.

3- جذب کاربران جدید الوردد

مدیران هرتالار به جهت اینکه به مسائل ریز و فعالیت کاربران تالارهای تحت مدیریت خود اشراف و اطلاع کافی دارند، به محض مشاهده کاربر جدیدالورود نسبت به تشویق، راهنمایی و خوش آمدگویی به آن ها اقدام نمایند و در صورت لزوم نیز می توانند نام کاربری آن ها را به مسئول نظارت یا مدیر ارشد انجمن ها جهت انجام این اقدامات نیز اطلاع دهند.

4- پیش بینی، هماهنگی و اجرای ایده ها و طرح های جدید

مدیران گرامی به منظور جذب کاربر و پیشبرد هرچه بهتر اهداف خود، لازم است طرح ها و ایده های جدیدی همواره در نظر داشته باشند و آن را در جلسات آنلاین و یا روش های ارتباطی دیگر، با مدیر ارشد انجمن ها در میان گذاشته تا هماهنگی جهت اجرا صورت گیرد.

در این راستا باید ایده هایی در نظر گرفته شود که کاربران جدید را جذب و کاربران قدیمی را نیز فعال تر و با انگیزه تر نماید.