گام های برگزاری یک مراسم ختم و تشییع جنازه

آیا تا به حال به این موضوع فکر کرده اید که اگر روزی یکی از نزدیکان شما فوت نماید می بایست برای انجام تشریفات مجلس ترحیم چه اقداماتی را انجام دهید. فوت نزدیکان یکی از واقعیتهای زندگی ماست. شاید فکرکردن به این موضوع هم برای ما خیلی سخت باشد حال آنکه از قبل برای آمادگی در این مراسم آمادگی داشته باشیم. یکی از کارهایی که شاید به شما در این زمینه کمک نمید داشتن لیستی از فعالیتهاست که بر اساس آن بتوان اقدامات مناسب جهت برگزاری مراسم را انجام داد. در این بخش سعی داریم تا فعالیتهای اصلی مورد نیاز جهت برگزاری یک مجلس ختم را معرفی نماییم.

پس از مرگ يكي از بستگان، اولين كاري كه اقوام نزديك وي بايد انجام دهند ترتيب تشريفات دفن متوفي است. مراحلي كه بستگان بايد براي دفن متوفي انجام دهند به ترتيب عبارت است از:

1.       دريافت گواهي فوت از پزشك محلی، بيمارستان يا پزشك قانوني

a.     در صورتی که پزشک محلی برای صدور گواهی فوت در دسترس نباشد، می توان با تماس با مرکز ارسال آمبولانس درخواست پزشک نیز نمود.

b.      در صورتی که متوفی در بیمارستان فوت کرده اشد این گواهی توسط بیمارستان صادر می شود.

2.       در خواست ارسال آمبولانس تشییع جنازه

a.     مرکز تخصصی آمبولانس های تشییع جنازه بهشت زهرا با داشتن انواع آمبولانس های مورد نیاز به ارائه خدمات در این زمینه می پردازند.

b.      اگر متوفي در خارج از منزل فوت كرده باشد تماس از بيمارستان يا پزشك قانوني با مرکز ارسال آمبولانس الزامي است.

3.       هماهنگی جهت سفارش سرویس های ایاب و ذهاب

4.       سفارش تاج گل ترحیم و قاب عکس متوفی

5.       تهیه حلوا و خرما برای مراسم

6.       هماهنگی با تالار پذیرایی برای ارائه سرویس غذا و پذیرایی بعد از مراسم تشییع

7.       هماهنگی با یک مسجد شاخص جهت برگزاری مراسم و اعلام آن در پایان مراسم تشییع جنازه

8.       چاپ آگهی ترحیم و بنرهای تسلیت و تشکر

9.       هماهنگی با مداح  و روحانی جهت برگزاری نوحه و نماز میت (در صورت نیاز بهشت زهرا این خدمات را ارائه می دهد)

10.   تهیه و تامین میوه و حلوا و نوشیدنی جهت پذیرایی در هنگام مراسم تشییع

11.   سفارش میز و صندلی کرایه و چادر سایبان در صورت نیاز برای مراسم تدفین و کرایه حجله در صورت نیاز از ظروف کرایه 

12.   هماهنگی با نیروهای خدماتی جهت پذیرایی و نظافت در بخش های مختلف مراسم

13.   به همراه داشتن خلعت، برد یمانی و کفن حرمین در صورت نیاز

14.   هماهنگی با قبرستان ها و مزارهای شهر برای تدفین و تهیه و خرید قبر و آرامگاه

15.   دریافت مجوز های فوت و تدفین میت

a.     این کار در بهشت زهرا پس از حمل متوفي به صورت زیر انجام می شود.

b.      دريافت جواز فوت از اطلاعات سايت كامپيوتري متوفيات.

c.      ثبت اطلاعات متوفي در سايت كامپيوتري.

d.     پرداخت فيش به بانك تجارت، مستقر در پذيرش.

e.      دريافت برگه شستشو، برگه حمل به مزار، فيش تابلوي موقت، ترمه و برگه كامپيوتري جهت دفن.

f.       ابطال شناسنامه از طريق نمايندگي ثبت احوال مستقر در سازمان و دريافت گواهي فوت در صورت نياز.

g.      تحويل گرفتن متوفي از غسالخانه و اقامه نماز.

h.     تحويل دادن متوفي به آمبولانس مخصوص جهت حمل به مزار. در صورتيكه صاحبين متوفي بخواهند درگذشتگان خودرا جهت دفن به شهرستان اعزام كنند آمبولانس هاي  بخش خصوصي مستقر در سازمان امر فوق را انجام مي دهند.

i.       دفن متوفي بارعايت كليه مسائل شرعي پس از ارائه فيش كامپيوتري.

16.    هماهنگی با مسجد برای برگزاری مجلس ترحیم

17.   چاپ آگهی و بنر و کارت دعوت

18.   هماهنگی با گروه فیلم برداری و عکاسی

19.   تامین گوسفند برای ذبح قبل از مراسم تشییع

20.   سفارش کارت دعوت مراسم ترحیم برای مراسمات مختلف

22. سفارش سنگ مزار و نصب و کامل کردن سنگ قبر

21.    برگزاری مراسم هفتم و چهلم