اخبار دنياي ديجيتال اینترنت و وب

پرونده کارمندان الکترونیکی می‌شود

با الکترونیکی شدن پرونده کارمندان، علاوه بر جلوگیری از تضییع حقی از آنان، کاهش رفت و آمد را نیز در پی خواهد داشت.

۸۵ درصد کارمندان اطلاعاتشان را در سامانه کارمند ایران ثبت کرده‌اند و کارمندانی که اطلاعاتشان را در این سامانه ثبت نکنند متضرر خواهند شد و با ایجاد این سامانه هر کارمندی دارای یک پرونده الکترونیک خواهد بود.

هاجر تحریری نیک صفت  درباره سامانه کارمند ایران اظهار کرد: حدود دو سال است که روی این سامانه کار می‌کنیم و طراحی آن را انجام داده‌ایم و تاکنون بیش از ۸۵ درصد از کارمندان کشور اطلاعتشان را در این سامانه ثبت کرده‌اند.

وی در ادامه با بیان این که با مکانیزم‌های تشویقی که مربوط به استخدام و بیمه و آموزش‌ها است سایر کارمندان نیز اطلاعاتشان را ثبت می‌کنند، تصریح کرد:در این سامانه هدفمان این نبود که اطلاعات را از کارگزینی‌ها بگیریم بلکه بر خلاف روش‌های رایج برنامه این بود که هر کارمندی اطلاعاتش را ثبت کند و سپس کارگزینی‌ها اقدام به تایید این اطلاعات کنند.

معاون راهبردی معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهوری در ادامه گفت:هر فردی در هر سازمانی کار می‌کند ابتدا کارگزینی‌ها باید ساختار سازمانی را در سامانه قرار دهند تا هر کسی در هر پستی قرار دارد دقیقا مشخص شود، در واقع این مکانیزم باعث می‌شود کسانی که اطلاعاتشان را ثبت نکرده‌اند نسبت به این امر اقدام کنند.

تحریری نیک صفت اضافه کرد: اگر این سامانه راه‌اندازی شود، نه تنها با رعایت مسائل امنیتی و سطح دسترسی، اطلاعات جامعی به مدیران می‌دهد، هر کارمندی دارای یک پرونده الکترونیک خواهد بود.

وی در ادامه با اشاره به این که در حال حاضر این سامانه برای کارمندان مشغول به کار ایجاد می‌شود، گفت:فعلا در مورد بازنشسته‌ها اقدامی نکرده‌ایم اما باید به دنبال ایجاد آن باشیم.

به گفته او در این سامانه مسیری که فرد وارد نظام اداری می‌شود تا زمانی که با این نظام سرو کار دارد لحاظ می‌شود تا شفاف سازی در این زمینه صورت بگیرد.

معاون راهبردی معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهوری با اشاره به این که پیش از ایجاد این سامانه اطلاعات مشخص و یکپارچه از کارمندان دستگاه‌های مختلف در دسترس نبود، افزود: این امر برنامه‌ریزی و همچنین تسهیم و تقسیم منابع را با مشکل روبه‌رو می‌کرد اما با ایجاد این سامانه حق هیچ کارمندی ضایع نمی‌شود.

تحریری نیک صفت با تاکید بر این که هیچ فردی نباید از بودجه کشور استفاده کند اما اسمش موجود نباشد، خاطرنشان کرد:به عنوان مثال در گذشته افرادی با عنوان نیروهای طرحی استفاده می‌شدند اما هیچ وقت اسمشان در جایی ثبت نبود و به همین نسبت از امکانات و مزایا محروم می‌شدند.

وی با بیان این که سرویس‌ها و خدماتی که ازطریق این سامانه به کارمندان داده می شود صرفه جویی در وقت و کاهش رفت و آمدها را در پی دارد، گفت:با خزانه،بیمه،سازمان بازنشستگی، مرکز آمار و سازمان ثبت احوال لینک می‌شویم.